È costituito in gran parte dal materiale illustrativo prodotto od utilizzato dall’Istituto nel corso della sua attività, in particolare a corredo delle pubblicazioni scientifiche. Costituisce quindi un’importante raccolta di immagini di carattere interdisciplinare – storico, archeologico, artistico, architettonico, urbanistico, folklorico – in gran parte relativa a Roma e al suo territorio.
Oltre alla cospicua raccolta di riproduzioni di Piante di Roma e Carte del Lazio, di particolare rilievo è il fondo fotografico denominato “Vita dell’Istituto”, che documenta i momenti salienti della storia dell’istituzione – e della vita culturale romana – fin dal suo atto fondativo.
L’archivio è inoltre dotato di un quadruplice schedario cartaceo : a) per autore b) per luogo c) per epoca d) per soggetto. Attualmente è in corso di inventariazione e di aggiornamento.