La Fototeca è costituita in gran parte dal materiale illustrativo prodotto od utilizzato dall’Istituto nel corso della sua attività, in particolare a corredo delle pubblicazioni scientifiche. Costituisce quindi un’importante raccolta di immagini di carattere interdisciplinare – storico, archeologico, artistico, architettonico, urbanistico, folklorico – in gran parte relativa a Roma e al suo territorio. Il materiale attiene alle discipline archeologiche, storico-artistiche, architettoniche, urbanistiche e folkloriche, in massima parte relative a Roma e al suo territorio. Conserva anche materiale acquistato o raccolto per progetti editoriali non realizzati o utilizzato per fini di studio. Oltre alla cospicua raccolta di riproduzioni di Piante di Roma e Carte del Lazio, di particolare rilievo è la partizione denominata “Vita dell’Istituto”, che documenta i momenti salienti della storia dell’istituzione – e della vita culturale romana – fin dal suo atto fondativo. Sono conservate circa 33.000 positive, 15.000 diapositive e 8.000 negative.

Sin dalla sua fondazione, l’istituto ha documentato con fotografie molti degli eventi più significativi della propria storia: conferenze, iniziative culturali, eventi ufficiali, inaugurazioni di mostre, inaugurazioni annuali dei Corsi superiori, sopralluoghi di studio, oltre alle celebrazioni del Natale di Roma con le cerimonie di consegna dei premi Cultori di Roma e Certamen Capitolino producendo una cospicua quantità di materiale iconografico che ha conservato. Ha inoltre raccolto buona parte del materiale illustrativo utilizzato a corredo delle varie pubblicazioni, monografiche e periodiche, di cui ha curato l’edizione. Attualmente la Fototeca è in corso di inventariazione e di aggiornamento. La Fototeca (Archivio iconografico) è suddivisa in cinque partizioni: Partizione 1: Vita dell’Istituto (1925 –         ); Partizione 2: Carlo Galassi Paluzzi (circa 1940 – circa 1970); Partizione 3: Roma nel Ventennale (circa 1930 – circa 1940); Partizione 4: Materiale illustrativo (1925- ); Partizione 5: Piante di Roma – Carte del Lazio. Intrapreso nel corso del 2020, nonostante le difficoltà derivate dall’emergenza sanitaria da Covid-19, nel 2021 l’Istituto ha portato a termine il progetto di digitalizzazione e di riordino (con produzione di database per la consultazione) dei disegni in china di Achille Tamburlini e Aristide Capanna, disegnatori ufficiali dell’Istituto Nazionale di Studi Romani. Tali preziosi documenti fanno parte del materiale dell’Archivio Iconografico che racconta – tra l’altro – la Storia dell’Istituto attraverso le immagini, i disegni, i ritratti che ne documentano l’attività culturale. Tale collezione non è stata mai studiata né censita prima d’ora. Scopo del progetto è valorizzare la preziosa collezione, scansionati e digitalizzati per renderne possibile la più agile consultazione online. Dal progetto è scaturita una ricca e interessante mostra online dal titolo “Dei disegni e il loro uso”, realizzata sulla piattaforma Movio. visita la mostra

Nel corso del 2021 si è concluso con successo il progetto di inventariazione dell’archivio fotografico presente all’interno della sezione “Roma nel Ventennale”, avviato al termine del 2020. Il progetto di valorizzazione 2020 degli Archivi di Archeologia è nato per iniziativa della Direzione Generale degli Archivi che ha predisposto un intervento di valorizzazione e pubblicazione online dei nuclei di documentazione archivistica di interesse archeologico presenti nell’Archivio storico dell’Istituto Nazionale di Studi Romani. Nel corso del 2023 si concluderà la digitalizzazione delle 12.184 diapositive in vetro, con relativo inventario in formato elettronico. Successivamente verranno rese disponibili per la consultazione a distanza, con la loro pubblicazione nel sito ufficiale dell’Istituto. È stata avviata la digitalizzazione dei “Ritratti dei Conferenzieri” di Augusto Orlandi, disegni a matita originali su cartoncino, propedeutica alla stampa di un volume curato ed edito dall’Istituto, fornito anche in versione digitale.